كيف تكتب الملف التعريفي لشركتك (بروفايل الشركة): الشكل ونموذج المحتوى
يتبع الملف التعريفي للشركة في الإمارات عادةً ترتيباً واحداً: الغلاف، ثم نبذة مبنية على الرخصة التجارية، فالخدمات، فطريقة العمل ونطاق التغطية، ثم ما يثبت خبرتك كالمشاريع المختارة والشهادات التي تحملها، وأخيراً وسائل التواصل. اكتب كل قسم من معلومات يمكنك تأكيدها، واجعله موجزاً، واختر الطول بحسب الغرض: نحو 4 صفحات للملف الأول، ومن 8 إلى 10 صفحات لكل لغة للمناقصات والتأهيل المسبق.
من يقرأ الملف التعريفي لشركتك؟
يقرأ الملف التعريفي عادةً شخص يقرّر هل يُدرج شركتك في القائمة المختصرة أم لا: مسؤول مشتريات، أو مدير مرافق، أو مقاول رئيسي، أو استشاري. ويريد أن يعرف بسرعة ما الأنشطة المرخّصة لك، وما الخدمات التي تقدّمها، وأين تعمل، وكيف يتواصل معك. فاكتب لهذا القارئ، لا للجنة تحكيم.
قبل أن تبدأ الكتابة، اجمع معلوماتك بالاستعانة بـقائمة المعلومات التي تجهّزها. وإن كنت مترددًا بين الملف التعريفي والبروشور، فاقرأ الملف التعريفي أم البروشور.
شكل الملف التعريفي: ماذا تكتب في كل قسم
تعتمد معظم الملفات التعريفية في الإمارات الأقسام التالية بهذا الترتيب. وتدمج الملفات القصيرة بعضها في صفحة واحدة، بينما تخصّص الملفات الأطول لكل قسم صفحته.
1. الغلاف
اسم الشركة كما يرد في الرخصة التجارية تماماً، والشعار، وسطر واحد يعرّف بنشاطك، ورقم هاتف أو بريد إلكتروني.
2. نبذة عن الشركة
فقرتان أو ثلاث فقرات قصيرة: من أنتم، والشكل القانوني وجهة الترخيص، والأنشطة الواردة في الرخصة، والإمارات التي تعملون فيها، وسنة التأسيس إن أردت إظهارها.
3. الرؤية والرسالة (اختياري)
جملة واحدة لكلٍّ منهما، بشرط أن تكون شركتك تعتمدهما فعلاً. وإن لم تكن لديك رؤية ورسالة معتمدتان، فاحذف هذا القسم.
4. الخدمات
قائمة مصنّفة بما تقدّمه فعلاً، بالمصطلحات التي يستخدمها عملاؤك، وضمن الأنشطة المرخّصة لك. ويكفي غالباً سطر واحد لكل خدمة.
5. طريقة العمل ونطاق التغطية
قدراتك ونطاق عملك: حجم الفريق حسب الوظائف، والمعدات إن كانت مهمة في قطاعك، والإمارات أو المواقع التي تغطيها، ومراحل العمل من الاستفسار حتى التسليم.
6. لماذا نحن
من ثلاث إلى خمس نقاط محددة يمكن للقارئ التحقق منها، مثل أوقات الاستجابة التي تلتزم بها، أو الحِرف المتوفرة لدى فريقك، أو التقارير باللغتين. وتجنّب عبارات مثل «الأفضل في الإمارات».
7. مشاريع أو عملاء مختارون
نوع المشروع وموقعه ونطاقه وسنته. ولا تذكر أسماء العملاء أو المشاريع إلا بإذن منهم.
8. الشهادات والاعتمادات
الشهادات والاعتمادات والعضويات التي تحملها شركتك فقط، على أن تكون سارية ومذكورة بالاسم الوارد فيها تماماً.
9. التواصل
شخص واحد للتواصل مع رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والإمارة التي يقع فيها المكتب، إضافة إلى الموقع الإلكتروني وواتساب إن كنت تستخدمهما.
نموذج محتوى حسب عدد الصفحات
- 4 صفحات (بلغة واحدة): الغلاف؛ نبذة عن الشركة وخدماتها؛ طريقة العمل ونطاق التغطية؛ التواصل. وهو الترتيب المتّبع في نماذجنا الثلاثة، ويناسب الملف التعريفي الأول أو التسجيل السريع كمورّد.
- 6 صفحات لكل لغة: الترتيب نفسه، مع صفحة مستقلة للخدمات وأخرى للقدرات (الكوادر والمعدات ونطاق التغطية).
- 8 صفحات لكل لغة: تُضاف صفحة للمشاريع المختارة أو جدول المشاريع، وصفحة للشهادات والاعتمادات والسياسات.
- من 8 إلى 10 صفحات لكل لغة: للمناقصات والتأهيل المسبق، بصياغة تتوافق مع متطلبات مناقصة أو جهة محددة. راجع ما الذي تتضمنه وثيقة التأهيل المسبق.
ثلاثة نماذج ملفات تعريفية للمقارنة
أعددنا هذه النماذج لشركات افتراضية لتوضيح الشكل. يتألف كل نموذج من 8 صفحات، 4 بالعربية و4 بالإنجليزية، بالترتيب نفسه: الغلاف؛ النبذة والرؤية والخدمات؛ القدرات ونطاق التغطية وطريقة العمل؛ التواصل والمستندات.
نورث باي لإدارة المرافق · إدارة المرافق
افتح ملف PDF للنموذج
كليرباث للنظافة · خدمات النظافة
افتح ملف PDF للنموذج
سيدارلاين للمقاولات · المقاولات
افتح ملف PDF للنموذج
شاهد صفحات كل نموذج كاملة في معرض الأعمال.
كيف تكتب كل قسم بإتقان
- ابدأ من الرخصة التجارية. انقل الاسم القانوني والأنشطة كما وردت فيها تماماً، ولتتّفق معها بقية الصفحات.
- اكتب لمن يقارن بين الموردين. ينبغي أن يجد مسؤول المشتريات أو مدير المرافق خدماتك ونطاق تغطيتك ووسائل التواصل معك خلال ثوانٍ.
- استخدم جملاً قصيرة ومحددة. عبارة «فرق تنظيف يومية للمكاتب والأبراج السكنية في أبوظبي ودبي» تقول أكثر بكثير من «حلول تنظيف عالمية المستوى».
- لا تكتب إلا ما يمكنك تأكيده. إن لم تكن متأكداً من رقم أو شهادة أو اسم عميل، فاحذفه بدل أن تخمّن.
- حافظ على اتّساق المعلومات. يجب أن تتطابق الأسماء والأرقام والشهادات مع رخصتك وموقعك الإلكتروني وأي بوابة مسجّل فيها.
- اكتب النص العربي بالعربية. تحمل النسختان المعلومات نفسها، لكن ينبغي أن تُقرأ كلٌّ منهما بسلاسة، لا أن تكون ترجمة حرفية سطراً بسطر. اطّلع على الملف التعريفي ثنائي اللغة.
أخطاء شائعة تجنّبها
- ادّعاءات لا يمكنك إثباتها، مثل «الرائدة» أو «الأكبر»، أو أرقام لم تتحقق منها.
- شعارات عملاء أو صور مشاريع دون إذن، أو صور لأعمال شركات أخرى.
- شهادات منتهية الصلاحية، أو أنشطة غير واردة في رخصتك.
- فقرات طويلة تُخفي خدماتك ووسائل التواصل معك.
- ملف واحد كبير يصعب فتحه على الهاتف. أرسل نسخة PDF مخصّصة للويب عبر البريد أو واتساب، واحتفظ بنسخة PDF عالية الجودة للطباعة.
أسئلة شائعة عن الملف التعريفي
كم يجب أن يكون طول الملف التعريفي؟
بقدر ما لديك من معلومات مؤكّدة، لا أكثر. تكفي 4 صفحات بلغة واحدة للملف الأول أو للتسجيل السريع كمورّد، أما المناقصات والتأهيل المسبق فتحتاج عادةً إلى 8 أو 10 صفحات لكل لغة.
ماذا يتضمن الملف التعريفي للشركة؟
غلافاً، ونبذة مبنية على الرخصة التجارية، والخدمات، وطريقة العمل ونطاق التغطية، والمشاريع المختارة والشهادات التي تحملها إن وُجدت، ووسائل التواصل. أما الرؤية والرسالة فاختياريتان.
هل يمكنني استخدام نموذج جاهز للملف التعريفي؟
النموذج الجاهز يعطيك التصميم فقط، أما المحتوى فيجب أن يأتي من رخصتك وسجلاتك. وتعرض نماذجنا الثلاثة ترتيباً للصفحات يمكنك اتّباعه، والشركات الواردة فيها افتراضية.
كم تكلفة كتابة وتصميم بروفايل الشركة؟
لدينا، الكتابة والتصميم مشمولان في كل باقة: البداية 150 درهماً (4 صفحات بلغة واحدة)، والأساسية 450 درهماً (6 صفحات لكل لغة)، والاحترافية 850 درهماً (8 صفحات لكل لغة)، والمميزة 1,500 درهم (من 8 إلى 10 صفحات لكل لغة). لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة.
تفضّل أن نكتبه لك؟
نكتب ملفك التعريفي ونصمّمه بالعربية أو الإنجليزية أو كلتيهما، استناداً إلى رخصتك التجارية والمعلومات التي تؤكّدها. الباقات: البداية 150 درهماً، والأساسية 450 درهماً، والاحترافية 850 درهماً، والمميزة 1,500 درهم، دون إضافة ضريبة القيمة المضافة. عرض الإطلاق: خصم 20% على أي باقة لأول 5 عملاء (الخدمات الإضافية بالأسعار المعتادة). قارن بينها في صفحة الباقات.
واتساب أو اتصال: +971 52 788 1408. مقرّنا في أبوظبي، ونعمل مع الشركات في جميع أنحاء الإمارات عبر الإنترنت.